SOC8000呼叫中心系統可以為用戶打造出個性化的呼叫中心系統,輕松實現一體化的呼叫中心、IP分布式呼叫中心、呼叫中心+辦公一體化的統一通信系統。該產品可廣泛適用于企業、貨運快遞、電視購物、政府公共事業、電子商務、電力、銀行、證券、媒體、醫藥、旅游等行業的客服系統和在線銷售外呼系統等。
普通模塊:
一、電話交換模塊:
1、座席登錄、退出、示忙、示閑
2、座席轉接、轉接收回、通話保留、通話保留收回、三方通話
3、ACD自動排隊功能,按順序自動分配,播放排隊提醒音樂
4、接通自動報工號
二、錄音模塊:
1、呼入、呼出錄音
2、錄音查詢
3、單條錄音點擊試聽
4、單條錄音點擊下載
5、錄音磁盤滿時自動覆蓋最早錄音
三、彈屏模塊:
1、來電號碼彈屏
2、相關客戶資料彈屏
3、可在彈屏界面修改客戶資料并保存
四、通話記錄模塊:
1、呼入通話記錄查詢
2、呼出通話記錄查詢
五、外呼模塊:
1、人工在終端輸入號碼外呼
2、人工點擊相應客戶資料外呼
六、管理模塊:
1、坐席賬號統一web管理分配
可選模塊:
一、電話交換模塊:
1、遇忙、無人接聽時轉其他分機或指定座席
2、遇忙、無人接聽時轉移至外部手機或電話號碼
3、座席分機呼出權限控制
4、IVR 語音導航菜單設置
5、分時間段日服、夜服或節假日設置不同語音菜單
6、自動提醒排隊隊列數量,自動提醒排隊超時
7、設置來電黑名單,自動屏蔽呼入呼出
8、班長座席/管理員進行監聽、監聽轉通話、強拆、強插
9、班長座席/管理員強制其他座席示忙、示閑
10、支持VIP客戶呼入優先處理分配、VIP呼入專屬IVR、座席服務
11、通話質檢,邀請客戶進行滿意度評分
二、錄音模塊:
1、按需實時控制錄音起止
2、錄音磁盤快滿時告警
3、錄音批量下載
4、錄音定時自動下載
三、彈屏模塊:
1、彈屏界面帶歷史通話記錄等信息
2、來電號碼歸屬地自動提醒
3、來電號碼業務類型自動提醒
4、來電彈屏界面可編輯條目
四、話務統計模塊:
1、座席狀態實時監控
2、排隊隊列實時監控
3、IVR呼入話務查詢統計
4、座席話務查詢統計
5、外呼話務查詢統計
6、通話記錄的EXCEL導出
7、按月、按日、按時查詢
8、支持柱形圖、餅狀圖、曲線圖統計結果分析
9、話務量報表:包括IVR呼入報表、IVR接聽報表、IVR排隊放棄報表、座席呼入呼出報表
10、按需求自定義統計
11、呼入量、應答量、未接量的統計和查詢
12、呼出量、接通量、未接通的統計和查詢
13、呼入振鈴時長、通話時長、平均通話時長
五、外呼模塊:
1、外呼號碼導入
2、按外呼號碼表系統自動外呼,呼通后轉坐席
3、按外呼號碼表系統自動外呼,呼通后聽語音
4、外呼號碼表按需分配
5、預測式外呼
六、管理模塊:
1、賬號權限配置
2、IVR流程靈活配置
3、IVR流程編輯
七、擴展模塊:
1、支持客戶資料自定義字段編輯
2、支持客戶資料的EXCEL導入導出
3、支持客戶等級設置
4、支持模糊查詢、自定義多條件查詢
5、支持知識庫內容共享
6、支持按分類來設置知識庫
7、支持遠程IP座席部署,適用分布式呼叫中心組網
8、通訊錄功能
9、公告通知功能
10、內部消息通信功能
11、掛機短信功能(需和短信網關對接)
12、短信群發、單發,點擊客戶發送(需和短信網關對接)
13、訂單模塊
14、開放接口與客戶CRM系統、OA系統、訂單系統等對接
方案說明
◆系統部署在公司總部,由總部統一接入上端資源(VOIP/E1/模擬資源),同時提供本端總部坐席和遠端各分部坐席的接入
◆開放用戶應用程序和界面程序接口,由CTI服務器來完成數據管理、客戶管理并提供管理終端
◆SOC8000 IPCC和CTI服務器通過ShenouIPCC_API接口對接,實現了個性化的IP分布式呼叫中心功能